Stiamo selezionando un profilo di Segretario/a amministrativo/a da inserire nell'organico di un'agenzia di comunicazione e marketing digitale che segue campagne promozionali per aziende B2B. L'area amministrativa tiene insieme contratti, fornitori e documentazione dei progetti, e cerca una persona capace di mantenere ordine tra scadenze, carte e comunicazioni interne.

La giornata tipo passa da fatture passive e prima nota su TeamSystem alla predisposizione dei DDT per i fornitori, con qualche telefono da filtrare e agende da sistemare. Si richiede precisione. Il team segue più clienti contemporaneamente e le priorità cambiano spesso. Si valuta anche esperienza pregressa breve.

Mansioni:
* registrazione fatture passive e prima nota su TeamSystem, con riconciliazioni bancarie settimanali
* preparazione di preventivi e conferme d'ordine per le campagne, controllo dei dati di fatturazione prima dell'invio
* gestione scadenzario fornitori e solleciti, con segnalazione delle variazioni ai referenti di progetto
* organizzazione dell'agenda riunioni e filtro delle comunicazioni in entrata
* report mensili su Excel sullo stato di avanzamento delle attività

Requisiti:
* diploma di istruzione tecnica a indirizzo amministrativo o maturità
* buona dimestichezza con Excel e Outlook
* precisione nella gestione di scadenze e dati di fatturazione
* attitudine a gestire più richieste in parallelo
* inserimento immediato

L'azienda offre un inserimento seguito passo passo nella prima fase, con affiancamento sui sistemi gestionali già in uso.

Offerta e benefit:
* contratto a tempo determinato di 12 mesi, con prospettiva di stabilizzazione
* retribuzione tra 1.450 e 1.780 € lordi mensili
* Buoni pasto
* Formazione continua
* Computer aziendale
* Welfare aziendale

Orario full-time su 5 giorni.
Sede di lavoro: Roma